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如何为第二诊疗意见整理癌症病历资料

第二诊疗意见真正需要什么:切片、光盘影像、病历记录、治疗摘要。如何申请每一项、需要多长时间,以及您查阅病历的权利。

第二诊疗意见需要玻璃切片、光盘影像、病理报告和治疗摘要。联邦法律保障您在30天内可以取得病历;切片的转送是另外进行的,耗时最长。

第二诊疗意见真正需要什么

大多数人去做第二诊疗意见时,带的是一个装满预约信和一份打印的病理报告的文件夹。这并不是会诊医生所需要的材料。第二诊疗意见是一次全新的解读,所以它需要的是原始材料,而不是别人对这些材料的结论。

清单很短:

  1. 病理报告和玻璃切片,如果可能需要进一步检测,还要有石蜡块。
  2. 影像本身,存在光盘上,或通过影像共享链接提供,包括更早的扫描,以便对照。
  3. 手术记录和门诊记录,从诊断时开始。
  4. 治疗摘要和目前的用药清单,包括药物、剂量和日期。

美国癌症协会(ACS)关于第二诊疗意见的指引,列出的内容大致相同。它列出了病理报告、如果做过手术的手术报告、医院出院小结、目前治疗方案的摘要,以及完整的用药清单。

文件夹里几乎所有其他东西都是可有可无的。

您查阅病历的法定权利

美国有两项联邦规定发挥了主要作用。

HIPAA 查阅权让您可以查看并取得您健康记录的副本,包括化验结果和医学影像。医疗机构必须在30天内处理您的申请,最多可以再延长一次30天。可能会收取合理的、按成本计算的费用。您可以要求自己想要的格式。您也可以要求把副本直接寄给别人,例如提供第二诊疗意见的医生。

根据《21世纪治愈法案》制定的信息阻断规定,意味着电子健康信息应当被共享,而不是被扣留。实际上,许多结果很快就会出现在您的患者门户中。如果电子病历被无正当理由地拖延或拒绝,您可以通过联邦的信息阻断举报门户提出申诉。

如何申请每一项资料

切片和蜡块:从这里开始,它们最慢。 请联系做活检或手术的那家医院的病理科。不要去找您肿瘤科医生的办公室。美国国家癌症研究所(NCI)关于病理报告的指引指出,做第二诊疗意见需要切片。有时也需要石蜡块(用蜡保存的组织样本)。这些由病理医生或做检查的医院提供。该指引还指出,许多 NCI 认定的癌症中心提供这种复查服务。请询问他们的外院会诊或切片发放流程。请写明资料要送到哪里。预计需要签一份表格,并请问清楚费用。

影像。 请联系放射科或影像档案室,而不是前台。请要求把所有检查以 DICOM 格式存入光盘,这是医学影像的标准文件格式。包括更早的扫描,以便对照。现在许多医院使用影像共享平台,可以在机构之间直接传送。请问问您的医院是否有,因为那样更快。也请要一张光盘。

病历记录和报告。 先从患者门户开始,下载已经在那里的资料。其中包括病理报告、手术报告、出院小结、门诊记录,以及任何分子或基因组报告,要拿完整的,而不是一行摘要。对于缺少的任何资料,请书面向健康信息管理部门提出申请。请写明具体的文件和日期范围。ACS 指出,可以向医生办公室或病历部门申请副本,而且许多机构现在提供门户查阅。

治疗摘要。 请向您肿瘤科医生的办公室点名索取一份。它不会自动生成,而它是您能交出去的最有用的单份文件。

做一页纸的汇总表

把这些全部写在一页纸上。您的姓名和出生日期。病理报告中写明的确切诊断和分期。诊断日期。生物标志物和基因组结果。每一种治疗,包括开始和结束日期以及剂量。手术及其日期。放疗的部位和总剂量。目前的用药。过敏情况。其他疾病。还有您最想得到回答的三个问题。

在就诊开始时把它交出去。这可以在就诊一开始就节省时间。

一个可行的办事顺序

  • 第1天: 申请切片和影像。下载门户中已有的所有资料。
  • 第2天: 预约就诊,并问会诊的办公室,他们的接收资料需要什么。
  • 第3天: 以书面方式申请治疗摘要和任何缺少的病历记录。
  • 第7天: 打电话确认切片已经寄出、影像已经送到。要确认,不要假设。
  • 第10天: 写好一页纸的汇总表。
  • 就诊之前: 向会诊的办公室确认所有资料都已齐备。如果没有,请把预约改期,不要白白浪费。

关于时间:ACS 指出,通常有时间考虑治疗选择,不过有些情况需要及时做决定。请问问您自己的肿瘤科医生,您还有多少时间。这里所述的法律权利仅适用于美国。

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